Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word, chuyển Excel sang Word giữ nguyên định dạng

HomeTin văn phòng

Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word, chuyển Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Thông thường, khi sao chép dữ liệu bảng từ Excel sang Word, văn bản sẽ bị thay đổi định dạng hoặc vượt quá khung. Trong bài viết này, Thủ Thuật Tin

Cách chèn ảnh vào file PDF bằng Foxit Reader
Cách thêm trang mới trong Word
Cách thêm và xóa comment trong Word

Thông thường, khi sao chép dữ liệu bảng từ Excel sang Word, văn bản sẽ bị thay đổi định dạng hoặc vượt quá khung. Trong bài viết này, Thủ Thuật Tin Học sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word mà giữ nguyên định dạng.

Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word, chuyển Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần sao chép => Bôi đen dữ liệu muốn sao chép => Nhấn chuột phải chọn Copy.

Chọn Copy dữ liệu mà bạn muốn sao chép

Bước 2: Mở file Word muốn chèn dữ liệu, đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn dán => vào thẻ Home (1) => Nhấn vào mũi tên dưới biểu tượng Paste (2) => Chọn Paste Special…(3)

Chọn Paste Special

Bước 3: Cửa sổ Paste Special xuất hiện chọn Paste (1) => Microsoft Excel Worksheet Object (2) => Rồi ấn nút OK (3).

Chọn Paste rồi chọn Microsoft Excel Worksheet Object

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần sao chép => Bôi đen dữ liệu muốn sao chép => Nhấn chuột phải chọn Copy.

Chọn Copy

Bước 2: Mở file Word muốn chèn dữ liệu, đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn dán => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán dữ liệu.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán dữ liệu

Bước 3: Điều chỉnh bảng tính để tự động bảng vừa với trang giấy bằng cách bôi đen dữ liệu vừa sao chép. sau đó chọn thẻ Layout (1)  của Table tool và chọn lệnh AutoFit (2). Cuối cùng, chọn AutoFit Window (3).

Chọn AutoFit Window

Bước 1: Chúng ta cũng thực hiện copy bảng tính nhưng bước 1 của cách trên.

Bước 2: Mở file Word muốn chèn dữ liệu, đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn dán. Nhấn chuột phải và chọn Paste as Picture.

Chọn Paste as Picture

Trên đây là một số cách copy dữ liệu từ Excel sang Word hy vọng bạn sẽ áp dụng tính năng này thường xuyên.
Chúc các bạn thành công!

COMMENTS

WORDPRESS: 0
DISQUS: 1