Cách vẽ biểu đồ trong Excel

HomeTin văn phòng

Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Biểu đồ giúp cho bản báo cáo của bạn trông trực quan và dễ nhìn hơn rất nhiều so với một bảng tính toàn các con số. Thật thiếu sót nếu như người dùng

Cách tách văn bản thành 2 hoặc nhiều cột trong Word
Hàm nội suy trong Excel
Cách giảm dung lượng và tăng tốc độ xử lý cho file Excel

Biểu đồ giúp cho bản báo cáo của bạn trông trực quan và dễ nhìn hơn rất nhiều so với một bảng tính toàn các con số. Thật thiếu sót nếu như người dùng không biết cách vẽ biểu đồ trong Excel. Vì vậy, hôm nay hãy để cho Thuthuattinhoc.vn giới thiệu đến các bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel nhé.

Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Trước khi vẽ biểu đồ, bạn phải lựa chọn đúng dạng biểu đồ để thể hiện số liệu mà báo cáo của bạn muốn nói. Sau đây là một số dạng biểu đồ phổ biến:

Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu cần vẽ biểu đồ, chọn (bôi đen) vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ. Bạn chọn cả phần tiêu đề để làm chú thích cho bản đồ.

Bôi đen vùng dữ liệu cần vẽ bản đồ

Bước 2: Trên thẻ Insert (1), trong ô Charts các bạn chọn biểu tượng biểu đồ đường, cột, hình tròn… (2) mà bạn muốn vẽ. Hoặc nhấn vào mũi tên mở rộng (3) để mở rộng các cài đặt bản đồ.

Chọn mũi tên mở rộng các cài đặt bản đồ

Bước 3: Khi bạn nhấn vào mũi tiên mở rộng, Insert Charts xuất hiện. Ở thẻ Recommended Charts, nếu bạn ưng ý thì lựa chọn vào các biểu đồ mà Excel gợi ý cho bạn. Nếu không bạn chuyển qua thẻ All Charts để lựa chọn biểu đồ phù hợp.

Chuyển qua thẻ All Charts để lựa chọn biểu đồ phù hợp

Bước 5: Trên cửa sổ All Charts, bạn lựa chọn dạng biểu đồ (khu vực bên trái (1) phù hợp với tiêu chí số liệu như Thuthuattinhoc.vn giới thiệu ở trên, và lựa chọn giao diện của biểu đồ (2) và cách chia nhóm dữ liệu của biểu đồ (3).

Chọn dạng biểu đồ, giao diện biểu đồ và cách chia nhóm dữ liệu của biểu đồ

Bước 6: Sau khi chọn xong dạng biểu đồ mà bạn muốn thể hiện và ấn nút OK. Kết quả thu được:

Kết quả thu được

Biểu đồ hiện ra, bạn có thể điều chỉnh thêm một số chi tiết cho đẹp và thông tin rõ ràng hơn:

Bước 7: Nếu chẳng may phần dữ liệu của bạn chứa thừa dữ liệu cần thể hiện, và giờ cần xóa bớt một phần dữ liệu.

Dữ liệu thừa

Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Chọn Select Data

Chọn xóa hoặc ẩn dữ liệu

Kết quả là phần dữ liệu thể hiện tổng số đã bị biến mất trên bản đồ:

Kết quả là phần dữ liệu thể hiện tổng số đã bị biến mất trên bản đồ

Ứng dụng Excel hỗ trợ các bạn rất nhiều kiểu biểu đồ đường cho các bạn lựa chọn.

Trên đây Thuthuattinhoc.vn đã giới thiệu đến bạn đọc cách vẽ biểu đồ trong Excel. Chúc các bạn thành công!

COMMENTS

WORDPRESS: 0
DISQUS: 0